AI Революція в юридичних операціях: Daniela de La Vega Smith щодо управління життєвим циклом контракту

AI почав заробляти своє місце, навіть якщо він запізнюється, перетворюючи те, як групи юридичних та відповідних норм працюють з неперевершеною ефективністю та точністю у постійно прискорюючому секторі оцифрування. Ми із задоволенням спілкуються з Даніелою де ла Вега Сміт, відомим юридичним та дотриманням, який має понад 18 років з нафти та газу та головний голос у вирішенні AI та його потенційного впливу на CLM.

Широкий досвід Даніели на переговорах про контракту з високими ставками, тендерна конструкція та дотримання регуляторних норм на Північній та Латинській Америці позиціонують її унікально, щоб сказати, як технології AI переробляють процес управління контрактами.

У своєму ексклюзивному інтерв’ю вона глибоко заглиблюється в те, як організації застосовують CLM, що працюють на AI, щоб оптимізувати робочі процеси та покращити міждисциплінарну співпрацю. Даніела надалі поділяє розуміння майбутнього інновацій AI, які незабаром вплинуть на управління контрактами, стверджуючи, що управління контрактами стало важливим інструментом для прогресивної фірми, що плаває через складності сьогоднішнього юридичного ландшафту.

Штучний інтелект, що трансформує контрактне управління життєвим циклом

Інтеграція ШІ з системами життєвого циклу (LCS) швидко перетворюється на необхідність і корисні для юридичних, закупівельних та контрактів. Він діє як ефективне рішення в автоматизації стомлюючих процесів, які споживають час і діють як витік на ресурси, які могли б бути краще застосовуватися в заходах з більш високою цінністю, що вимагає навичок, знань та критичної оцінки.

Розглядаються різні заходи, такі як переговори про договори, відповіді на запитання, що поставляються на сфери угод, порівняння договорів та перевірка дотримання як галузевих, так і внутрішніх стандартів. Ефективне використання інструментів AI може допомогти проаналізувати та обробити нескінченну кількість даних, що дозволяє значно підвищити ефективність, особливо для команд з обмеженими ресурсами. AI повинен в першу чергу працювати над економією витрат та мінімізацією помилок у будь -якій поважній юридичній або контрактній команді.

Вклад AI у мінімізацію помилок у управлінні контрактами

Все, що стосується людських помилок та управління контрактами, стосується надмірних навантажень, нудної роботи та невеликих пропусків уваги, читаючи деяку інформацію. Помилки в процесі життєвого циклу контракту можуть коштувати багато організацій; У реальному сенсі більшість цих помилок можна було легко виявити. Завдяки технології AI в організації вона здатна аналізувати, узагальнити та порівнювати дані в рамках договорів на основі встановлених політики, чинних законів, попередніх угод або будь -якого іншого параметра. Таким чином, AI може легко розпізнати відхилення від норми, випадкових, або навмисних, які підкралися до угоди.

Запитання/відповідь

Питання: У яких сферах може допомогти штучному інтелекту (AI) у відповідності з надуманими та постійно змінюючими міжнародними правилами управління контрактами, переважно для глобальних корпорацій?

Відповідати: AI гарантує, що регулювання контролюється, а підприємства проінформуються про важливі зміни та нові вимоги на глобальній основі за допомогою відповідних регуляторних баз даних. AI рекомендує зміни у договорах на основі місцевих законів та скорочує процес перегляду, відзначаючи будь -які несумісності з внутрішньою політикою, правилами та юридичними зобов’язаннями. Це революціонує складний контроль за дотриманням, з якими компанії доводиться боротися, що дозволяє їм залишатися курсом у міру розвитку норм, що розвиваються.

Питання: Як АІ в управлінні контрактами були використані організаціями для оптимізації робочих процесів та міжнародної співпраці?

Відповідати: У автоматизації повсякденних завдань, таких як оцінка контрактів, підсумки, аналіз даних та оцінки ризику, організації значно підвищують рівень роботи в команді та міжнародної ефективності. Така автоматизація спрощує процес, тим самим збільшуючи час повороту та плідну співпрацю.

Централізована база даних тримає всі команди розміщені за допомогою сповіщень та сповіщень на ключових етапах життєвого циклу контракту, забезпечуючи, що кожен зацікавлений сторон зберігається в циклі. База даних контрактів заохочує взаємодію, оскільки запити та запити підтримки закріплені в даних у режимі реального часу, до яких усі члени команди мають доступ.

Крім прискорення інновацій, масштабування бізнесу, щоб використовувати потенціал технологій AI/ML у надзвичайно великих масштабах та ефективності.

Крім того, спроможність аналізувати та прогнозувати ризики ще більше посилюється шляхом взаємодії інших відомств, таких як ланцюг поставок, юридичний та продаж. Тому всі договори будуть оцінені з огляду на їхню ефективність у контексті будь -якого зовнішнього ефекту.