Мы тратим много времени на работу, чтобы заработать деньги, которые мы можем потратить на наши повседневные нужды, образ жизни, роскошь, а затем отложить немного на будущее. Мы проводим большую часть своего дня на работе; на самом деле, 94 процента профессионалов работают более 50 часов в неделю, согласно опросу, проведенному Гарвардской школой бизнеса в 2008 году.

Когда мы тратим почти 1/3рд большую часть нашей жизни, работая в офисе, крайне важно создать здоровую и продуктивную среду, чтобы иметь возможность работать с максимальной отдачей и оставаться здоровыми.

Удовлетворенность и счастье сотрудников — две самые важные вещи, связанные с производительностью. Работодатель должен обратить на это должное внимание и обеспечить благоприятное рабочее пространство, где профессионалы не будут колебаться.

Учитывая важность условий и среды на рабочем месте, работодатели, желающие привлечь лучшие таланты и повысить производительность, должны серьезно подумать о том, чтобы обставить офис соответствующим образом. Читайте далее несколько важных советов по улучшению физического качества рабочего места:



Освещение

Освещение является одним из важнейших факторов дизайна интерьера офиса, который влияет на производительность и здоровье сотрудников. Поэтому работодатель должен вкладывать в него продуманно. Улучшение освещения офиса не обязательно означает необходимость установки большего количества светильников — это может привести к добавлению бликов в пространство, что опять же нехорошо для здоровья людей.

Это можно сделать эффективно за счет лучшего расположения осветительных приборов, частой уборки и обслуживания. Впускание естественного света также является хорошим способом улучшить уровень освещенности. Это может улучшить сон, физическую активность и качество жизни, в дополнение к значительной экономии на счетах за коммунальные услуги, предполагает исследование Northwestern Now.

Кроме того, цветовая температура также влияет на самочувствие и производительность труда сотрудников. Исследование, опубликованное в The Journal of Circadian Rhythms, показывает, что более холодные цветовые температуры лучше подходят для рабочих мест.

Переход на надежные и энергоэффективные светодиоды также является эффективным способом улучшения качества освещения в офисах.

Вместо этого легко сказать, что хорошо освещенное помещение поддерживает бдительность сотрудников и позволяет им сосредоточиться на работе. Любой работодатель хотел бы, чтобы его/ее сотрудники оставались продуктивными в течение всего дня. Улучшение освещения — хороший способ обеспечить это.

Мебель

Играет ли офисная мебель роль в повышении производительности? Конечно, играет, и вы могли это почувствовать, работая в офисе. Комфорт — это ключевой фактор, который любой сотрудник ищет в офисе. Вы не будете чувствовать себя хорошо, работая целый день сидя на плоском деревянном стуле.

Исследование, опубликованное в Occupational Medicine & Health Affairs, показывает, что эргономичная мебель и рабочие места могут положительно влиять на производительность труда сотрудников. Поэтому компании, желающие максимизировать производительность труда своих сотрудников, должны предоставить им качественную офисную мебель, которая обеспечивает естественную функциональность, гибкость и комфорт. Когда сотрудник чувствует себя комфортно и безопасно, естественно, что он/она будет работать более стабильно.

Другое исследование Университета Северной Каролины кратко описывает, как эргономика офиса влияет на производительность. От дизайна стула до подставки для ног, мест хранения и принадлежностей для стола — каждый полезный предмет офисной мебели следует покупать с умом.

Исследователи из голландской информационно-аналитической компании Elsevier также обнаружили, что использование столов для работы сидя и стоя (стоячих столов) в дополнение к обычным рабочим местам, позволяющих сотрудникам работать стоя, не оказывает отрицательного влияния на производительность, а наоборот, положительно влияет на здоровье сотрудника.

Цвета

Цвета влияют на поведение и настроение человека, поэтому работодателям важно разумно внедрять их в дизайн офиса. Красочные, яркие рабочие места радуют глаз, но каждый цвет по-разному влияет на людей, чтобы понять, какой цвет влияет и каким образом The One Thing имеет детали.

Исследование, проведенное Техасским университетом, предсказывает влияние цвета интерьера в офисах. В нем говорится, что работники в сине-зеленой цветовой гамме офиса будут иметь положительное влияние на производительность и настроение. Имея это в виду, всегда хорошей идеей будет сменить цвет стен офиса, чтобы поднять настроение сотрудников и повысить их работоспособность. Можно также добавить обои, нарисовать мотивирующие цитаты и сделать другие приятные штрихи, чтобы создать благоприятное рабочее место.

Вентиляция и температура

Отсутствие достаточной вентиляции может привести к накоплению вредных загрязняющих веществ, которые могут вызвать дискомфорт, проблемы со здоровьем и снижение производительности труда у сотрудников. Улучшение качества воздуха в помещении позволит работникам чувствовать себя в безопасности и повысит их производительность. Это также сократит количество прогулов работников из-за болезней, вызванных некачественным воздухом.

Вам также будет интересно узнать, что температура в офисе тесно связана с производительностью труда сотрудников. Исследования Университета Южной Калифорнии показали, что мужчины работают немного лучше при более низкой температуре, в то время как женщины-работницы демонстрируют более высокую производительность на более теплых рабочих местах. Работодатели должны обеспечить наличие регуляторов температуры, которые они могут использовать для соответствующей регулировки температуры, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно. Проектирование, размещение, ремонт и обслуживание систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха — вот некоторые из вопросов, которые работодатели должны регулярно изучать.

Чистота

Чистота рабочего места влияет на производительность труда сотрудников, но работодатели не могут нести ответственность за грязный офис каждый раз. В каждом офисе должен быть специальный уборщик, который должен убирать весь офис ежедневно. Однако обязанностью сотрудника также является поддержание своего рабочего места в чистоте и порядке. Чистый офис создаст здоровую рабочую среду, которая принесет пользу как бизнесу, так и его сотрудникам. Он также будет представлять имидж офиса.

Исследование, опубликованное в Emerald Insight, изучало влияние чистоты на производительность сотрудников некоммерческих организаций в Нидерландах. Оно обнаружило, что более высокая объективная чистота значительно коррелирует с более высокой воспринимаемой производительностью сотрудников.

Уровень шума и акустика

Высокий уровень шума на рабочих местах вызывает стресс и снижает моральный дух сотрудников, что приводит к снижению производительности. Во многих исследованиях подробно рассматривается вопрос о потере времени работниками из-за отвлекающих факторов. Хорошая акустика в офисе повышает способность сотрудников концентрироваться и способствует общению.

Согласно исследованию Гарвардского университета, компании могут предпринять ряд мер для решения этой проблемы, предоставив сотрудникам отдельные тихие и шумные помещения, используя звукопоглощающие материалы и перегородки, а также расставляя мебель таким образом, чтобы сотрудники не мешали друг другу.

Бонусные советы

Добавляем зелень: Размещение в офисе комнатных растений и суккулентов не только улучшит рабочую атмосферу, но и окажет положительное влияние на сотрудников. Это сделает их счастливыми и продуктивными.

Хранилище: Предоставление сотрудникам надлежащего физического хранилища для хранения их вещей и оборудования позволит им эффективно организовать офис. Они смогут легко получить доступ к любым файлам или офисному оборудованию и быстро закончить работу.

Кладовая и комната отдыха: Работодатели могут подумать о предоставлении своим сотрудникам прохладительных напитков, чтобы подзарядить их энергией в течение долгого рабочего дня. Также хорошей идеей будет наличие комнаты отдыха, где сотрудники могут принимать личные телефонные звонки и отдыхать некоторое время во время перерывов. Наличие холодильника и микроволновой печи в комнате отдыха может быть плюсом для мотивации сотрудников.

Перерывы: Перерывы на обед — это право работника. Однако если работодатели предоставляют им дополнительные перерывы на отдых, это, безусловно, повысит энтузиазм и приверженность сотрудников работе.

Награждение лучших исполнителей: Когда сотрудники работают хорошо, работодатели обязаны признать их усилия. Это можно сделать, повесив доску славы в офисе или просто наградив их повышением или прибавкой к зарплате. Это будет мотивировать их продолжать свое отношение к работе.

Ящик для предложений: Установка ящика для предложений в офисе позволит сотрудникам высказывать свои мнения по улучшению офисной среды.

Подпишитесь на Homecrux в Google News!