Революция искусственного интеллекта в юридических операциях: Даниэла де ла Вега Смит на управление жизненным циклом контракта

ИИ начал зарабатывать свое место, даже если он опаздывает, в преобразовании того, как юридические группы и команды по соблюдению работают с непревзойденной эффективностью и точностью в постоянно ускоряющемся секторе оцифровки. Мы рады общаться с Даниэлой де ла -Вега Смит, известным экспертом по юридическим и соблюдению, с более чем 18 лет в области нефти и газа, и главным голосом при обращении к ИИ и его потенциальному влиянию на CLM.

Обширный опыт Даниэлы в переговорах по контрактам с высокими ставками, тендерным дизайном и соблюдением нормативных требований в Северной и Латинской Америке позиционирует ее уникально, чтобы сказать, как технологии ИИ меняют процесс управления контрактами.

В своем эксклюзивном интервью она глубоко углубляется в то, как организации применяют CLM с AI, чтобы оптимизировать рабочие процессы и улучшить междисциплинарное сотрудничество. Даниэла также разделяет информацию о будущем инноваций искусственного интеллекта, которые вскоре повлияют на управление контрактами, утверждая, что управление контрактами стало важным инструментом для прогрессивной фирмы, плавающей через сложности сегодняшнего юридического ландшафта.

Искусственный интеллект преобразующий управление жизненным циклом контракта

Интеграция ИИ с системами жизненного цикла (LCS) быстро превращается в необходимость и полезно для юридических, закупных и контрактных отделов. Он выступает в качестве эффективного решения в автоматизации утомительных процессов, которые потребляют время и выступают в качестве источника ресурсов, которые могли бы лучше применять в действиях с более высокой стоимостью, требующих навыков, знаний и критической оценки.

Рассматриваются различные виды деятельности, такие как переговоры о контрактах, ответные вопросы, заданные на прицелы соглашений, сравнение контрактов и проверка соответствия как отрасли, так и внутренних стандартов. Эффективное использование инструментов ИИ может помочь анализировать и обрабатывать бесконечные объемы данных, что позволяет значительно повысить эффективность, особенно для команд с ограниченными ресурсами. ИИ должен в первую очередь работать для сбережения затрат и минимизации ошибок в любой респектабельной юридической команде или управлении контрактом.

Вклад ИИ в минимизацию ошибок в управлении контрактами

Все, что касается человеческой ошибки и управления контрактами, связаны с чрезмерными рабочими нагрузками, скучной работой и небольшим количеством внимания при чтении некоторой информации. Ошибки в течение жизненного цикла контракта могут значительно стоить организациям; В реальном смысле, большинство этих ошибок можно было легко обнаружить. С помощью технологии искусственного интеллекта в организации она способна анализировать, суммировать и сравнивать данные в рамках контрактов на основе установленных политик, применимых законов, предыдущих соглашений или любого другого параметра. Таким образом, ИИ может легко распознать отклонения от нормы, случайного или преднамеренного, которые вступили в соглашение.

Вопрос/Ответ

Вопрос: В каких областях может помочь искусственный интеллект (ИИ) в соответствии с надуманными и постоянно меняющимися международными правилами в области управления контрактами, преимущественно для глобальных корпораций?

Отвечать: ИИ гарантирует, что правила контролируются, а предприятия информируются о важных изменениях и новых требованиях на глобальной основе с помощью соответствующих регулирующих баз данных. ИИ рекомендует изменения в пунктах контрактов на основе местных законов и сокращает процесс рассмотрения, отмечая любые несовместимости внутренней политикой, правилами и юридическими обязательствами. Это революционизирует сложные контроли по соответствию, с которыми компании должны схватить, что позволяет им оставаться в курсе по мере возникновения развивающихся правил.

Вопрос: Как ИИ в управлении контрактами использовался организациями для оптимизации рабочих процессов и межведомственного сотрудничества?

Отвечать: В автоматизации мирских задач, таких как оценки контрактов, сводки, анализ данных и оценки рисков, организации значительно повысили уровень командной работы и межведомственной эффективности. Такая автоматизация упрощает процесс, тем самым улучшая время выполнения выполнения и плодотворного сотрудничества.

Централизованная база данных обеспечивает все команды, публикуемые через оповещения и уведомления о ключевых этапах в жизненном цикле контракта, обеспечивающие сохранение каждой заинтересованной стороны в курсе. База данных контрактов поощряет взаимодействие, поскольку запросы на поддержку и запросы закреплены в данных в реальном времени, к которым все члены команды имеют доступ.

Помимо ускорения инноваций, масштабирование предприятий для использования потенциала технологий AI/ML в исключительно масштабной и эффективности.

Кроме того, способность анализировать и прогнозировать риски дополнительно повышается за счет взаимодействия других департаментов, таких как цепочка поставок, юридические и продажи. Следовательно, все контракты будут оцениваться в свете их эффективности в контексте любого внешнего эффекта.